【個人情報保護方針 制定日：2017年6月1日】
最終改定日：2019年3月13日 社会保険労務士法人 Co.Co.Labo 経営・社労士事務所 代表社員 阿久澤 文薫
社会保険労務士法人Co.Co.Labo経営・社労士事務所は、お客様からお預かりする個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法令及びそ
の他の規範を順守し、個人情報管理のためのマネジメントシステムを確立するとともに、継続的な改善を行い、個人情報の保護を以下の基本方針に
従って適切に行います。
１．基本方針 （法令の遵守） 当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
（利用目的の明確化） 当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ利用目的、利用目的の範囲を明らかにし、ご本人の同意を得たうえで個人情
報を取得するよう努めます。また、不正な方法での収集は行いません。
（利用目的の遵守） 当社は、個人情報を取得時に明らかにした利用目的の範囲を遵守します。その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要
が生じた場合には、正当な理由がある場合を除き、事前に本人にその目的をご連絡いたします。
（第三者への提供） 当社は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
（安全管理措置） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万
一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
（利用目的の遵守） 当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
（第三者への提供） 当社は、正当な理由がある場合を除き、事前に明らかにした利用目的の範囲を超えて個人情報を第三者に提供しません。
（安全管理措置） 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一
の発生時には速やかな是正対策を実施します。
（社内体制の継続的改善） 当社は、個人情報管理の仕組みを継続的に改善します。
2．個人情報保護法に基づく公表事項 （個人情報取扱事業者の名称） 社会保険労務士法人Co.Co.Labo経営・社労士事務所 （個人情報の利用目
的） 利用目的 当社が取得する個人情報の利用目的は、次のとおりです。
【個人情報の類型 利用目的】
１．お客様 ・契約に基づく当社製品及び保守サービスの提供など ・契約に基づく業務において必要な連絡 ・当社及び当社グループ企業が開催す
る展示会、セミナー等に関する各種案内 ・当社製品及びサービスに関する各種案内及びアンケート調査 ・お客様からのお問い合わせやご依頼への
対応 ・※電話によるお問い合わせの場合、正確に対応するために通話内容を録音する場合がございます。
2．採用募集者様 ・採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知、入社準備に関する連絡
3．処理を委託された個人情報 委託元との委託契約に基づく情報処理サービス等の実施
4．上記以外の場合 当社が直接に個人情報を取得する場合、個別に利用目的を書面又はこれに代替する方法でご通知します。但し、個人情報の取得
の状況から見て利用目的が明らかな場合（公の展示会などで当社商品・サービスの出展ブースで当社担当者に名刺をお渡しになる場合など）を除き
ます。 利用目的の変更 変更後の利用目的が変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、理由目的を変更することが
あります。 業務委託 上記記載の利用目的に必要な範囲で、業務の一部を第三者に委託する場合があります。
（個人情報の「第三者提供」について） 当社は、次の場合、予めご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがあります。
・法令に基づく場合 ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、御本人の同意を得ることが困難であるとき ・公衆衛生の向
上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の
同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき ・個人情報保護法第23条2項に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に
通知し、又はご本人が容易に知り得る状態においている場合 （開示、訂正、苦情、相談等、個人情報取り扱いに関するお問い合わせ） 個人情報に
関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情、相談等に関する問い合わせは下記にて対応させていただいております。
社会保険労務士法人Co.Co.Labo経営・社労士事務所 個人情報お問合せ窓口 TEL：03‐5354-7090 E-mail：info@cocolabo-sr.com
＜特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針＞
Co.Co.Labo経営・社労士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏
名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の
整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のため
に必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必
要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労
士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個
人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意
識の維持向上を図ります。
制定日：2017年7月1日
Co.Co.Labo経営・社労士事務所
代表 阿久澤 文薫
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 阿久澤 文薫
電話：03-5354-7090 10:00～17:00
Co.Co.Labo経営・社労士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的
当事務所が、当事務所の従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号
を取り扱う事務の範囲内とします。
1.従業者に係る個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保険届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
①報酬・料金等の支払調書作成事務
②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
③国民年金第3号被保険者届出事務
3.委託契約に基づく個人番号関係事務
①雇用保険届出事務※
②健康保険・厚生年金保届出事務※
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務等
上記1～3に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。